Cómo agregar una Firma de correo a tu Webmail Rouncube

¿Por Qué Editar la Firma del Webmail?

La firma del Webmail es lo que finaliza un correo electrónico. Cuando somos profesionales o una empresa, es importante actualizar y personalizar la firma, asegura que tus correos electrónicos son más efectivos y reflejen mejor tu identidad o la de tu organización.

Estos son algunos motivos destacables, por lo que se debería modificar y crear una firma en el webmail.

Porfesionalidad:

Una firma bien diseñada es imagen y confianza, especialmente en comunicaciones laborales o comerciales.

Identidad de Marca:

Permite incorporar detalles como el logo de la empresa, colores corporativos o información clave de tu negocio, dando más fuerza a tu identidad de marca en cada correo.

Información Importante:

Se puede poner la información de contacto, facilitando la búsqueda, quedando reunida en la firma del correo. La información de contacto como el teléfono, dirección o enlaces, ya sea de la web o redes sociales, para que el cliente tenga acceso a saber más de tu identidad.

Consistencia:

Mantiene y garantiza, una presentación uniforme y estable en todos los correos, lo que mejora la experiencia del receptor.

Promoción:

Poder hacer llegar directamente, promociones, lemas, enlaces a contenido relevante o eventos de tu negocio.

Cumplimiento Legal:

En algunos casos, es obligatorio incluir información específica, como políticas de privacidad o cláusulas de confidencialidad, especialmente en sectores regulados.

Editar Firma Webmail en cPanel

Vamos a usar como ejemplo a la explicación de cómo editar la firma webmail en cPanel, el cliente correo Roundcube. Es un cliente de correo de los más usados, amigables e intuitivos para una experiencia agradable para el usuario.

1.- Antes de nada, para configurarla, debemos acceder a nuestro webmail, si no lo recuerdas es tan sencillo como poner tu dominio barra webmail (https://midominio.com/webmail).

Una vez en la página de inicio para acceder, pondremos nuestros datos de la cuenta de correo y su contraseña.

Si por casualidad no has accedido nunca antes, verás una pantalla de configuración de correo, aquí podremos elegir cuál queremos que sea nuestro cliente de correo webmail. Elegiremos Roundcube.

2.- Una vez dentro de Roundcube, pulsaremos en el icono del engranaje, la típica rueda de Configuración. 

• Formato básico: Negrita, cursiva, listas con los botones de formato arriba del cuadro.
• Texto plano: Si prefieres una firma simple sin formato.

7.- Opciones importantes:

• "HTML": Si quieres una firma con formato HTML, deja esta opción marcada.
• "Texto plano": Si quieres una firma simple sin formato, desmarca HTML.

Configuración Adicional

• Múltiples identidades: Si tienes varias cuentas de correo en Roundcube, puedes crear una firma diferente para cada una editando cada identidad por separado.
• Firma en respuestas: Algunas versiones de Roundcube permiten configurar si la firma se inserta al inicio o al final de los mensajes respondidos. Esta opción suele estar en "Configuración" > "Preferencias de escritorio" > "Componer mensajes".

Consejos para Firma en Roundcube

• Mantén el formato simple: Roundcube puede tener limitaciones de formato comparado con Outlook.
• Evita imágenes grandes: Si insertas un logo, usa una URL o asegúrate de que el archivo sea pequeño.
• Prueba siempre: Envía un correo de prueba a ti mismo para ver cómo se ve la firma.